1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo phương pháp truyền thống
Việc quản lý phòng khám tay chân dẫn tới tốn nhiều thời gian và công sức, dễ gây ra sơ sót trong trường hợp thông báo quá tải luôn là nỗi trằn trọc của phổ thông bác sĩ, nhà quản lý phòng khám.
quản lý giấy tờ
Việc quản lý hồ sơ giấy mang số lượng phổ thông thường dẫn đến phổ quát bất cập, gây tốn thời gian cho bác sĩ. 1 số phương pháp tối ưu hơn, rộng rãi phòng khám dùng các giải pháp tay chân như lưu trữ thủ tục bệnh nhân bằng file excel hoặc ghi chép các thông tin quan yếu vào 1 cuốn sổ… Nhưng các phương pháp này vẫn dẫn đến việc mất thời kì khi tìm kiếm tay chân, dễ sơ sót, đặc biệt giảm trải nghiệm của bệnh nhân khi họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý hồ sơ bệnh án truyền thống gây đa dạng cạnh tranh cho thầy thuốc
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông báo luôn là dành đầu tiên bậc nhất của bệnh nhân và phòng khám. đặc biệt những thông báo tình trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông tin nhân sự.
cách thức quản lý giấy tờ, tồn kho hay các thông báo quan trọng khác theo cách truyền thống dù dễ tiêu dùng, nhưng tính bảo mật thông tin ko cao. Điều này dễ dẫn tới trạng thái thông tin bị rò rỉ ra ngoài và chưa giải quyết được các mục tiêu bảo mật hiện tại.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ chính xác
Việc thu nạp thông tin giữ bệnh nhân và bác sĩ trong suốt công đoạn thăm khám là rất quan yếu. ngoài ra việc viết tay, gõ nhầm thông báo, sai đơn thuốc ko phải chưa từng xảy ra. Điều này dẫn đến sự trải nghiệm của quý khách bị giảm đi tất cả, rối rắm trong việc xử lý và dễ khiến phòng khám bị Phân tích tốt.
quản lý phòng khám thủ công dẫn tới phổ thông bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang vật dụng, công cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám thấp, chẳng thể không đề cập đến việc quản lý các trang trang bị và phương tiện cần thiết để đáp ứng cho việc thăm khám. đặc thù phòng khám nha khoa thường tiêu dùng toàn bộ thiết bị tiêu hao, dụng cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng người dùng, nhưng ví như ko kiểm soát thấp số lượng tồn kho xem thêm rất dễ dẫn tới việc thừa hay thiếu phương tiện gây lãng phí và thiếu hụt những thứ cấp thiết và tác động đến doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo phương pháp tay chân đòi hỏi sự bền chí và tỉ mỉ
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, cố gắng viện trợ thật phổ biến bệnh nhân luôn là quyết tâm của thầy thuốc. bên cạnh đó việc quản lý phòng khám đôi khi làm cho thầy thuốc tiêu tốn thời gian vào việc ko nhu yếu trong khi ấy với thể sử dụng các biện pháp công nghệ để tương trợ.
thực tiễn, hiện giờ áp dụng chuyển đổi số phòng khám không còn là khái niệm xa lạ nữa. Việc ứng dụng công nghệ nhằm hỗ trợ trong việc quản lý, nâng cao chất lượng và mang đến sự hài lòng cho người mua là điều cần thiết, nhất là đối sở hữu những phòng khám to, chuỗi phòng khám lớn.
Theo ấy, dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là một trong các bí quyết được phổ quát bác sĩ chọn lựa để tối ưu thời kì, dễ quản lý trong khoảng đó tăng trải nghiệm của người dùng và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt xu thế và biện pháp hiệu quả
3. những lợi ích khi dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể các ích lợi lúc sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của phổ quát phòng khám lúc nghĩ suy tới việc chuyển đổi số và muốn Nhận định nhiều thông báo hơn nữa về các phần mềm, áp dụng quản lý phòng khám.
hiện nay, mang phổ biến công cụ, phần mềm quản lý phòng khám sở hữu phổ biến điểm mạnh khác nhau. Nhưng nhìn chung số đông đều hướng đến lợi ích chung, sẽ là phương tiện tương trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông tin bệnh nhân: Việc quản lý thông báo bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo lực lượng bệnh, phân mẫu bệnh nhân, hiện trạng đặc biệt… và những thông báo này cần phải dễ tìm kiếm là những tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý nha khoa sở hữu thể tương trợ
- quản lý hồ sơ:trong khoảng những thông tin bệnh nhân ở trên cùng các nghiệp vụ khác của phòng nha, những phần mềm hiện giờ sẽ giúp bác sĩ bố trí, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp dễ dàng tìm kiếm và truy vấn cập từ xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: bác sĩ không cần phải xếp đặt lịch khám tay chân, sau ấy xem xét các khung giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch thầy thuốc phải sắp lịch trong khoảng đầu. Nhưng có những phần mềm phòng nha ngày nay việc xếp đặt lịch khám trở thành tiện dụng hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, những công cụ cần phải có thông qua phần mềm là bí quyết tối ưu một cách thức có hệ thống về hạn tiêu dùng, số lượng và trạng thái tiêu dùng. Nhờ ấy giúp thầy thuốc sở hữu các dự báo, chuẩn bị tìm mua, xử lý khi cần phải có. đặc thù các phần mềm phòng nha sở hữu thêm tính năng dự đoán hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần sắm dựa trên nhu cầu thì càng lý tưởng.
- Con số Báo cáo tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời gian thực là điều những phương pháp quản lý thủ công không thể nào làm được. Nhờ vào phần mềm, bác sĩ thuận lợi xem những Báo cáo vốn đầu tư, thu chi theo khoảng thời gian từng ngày, từng tháng hoặc khung thời gian tự chọn.
- Tiết kiệm thời kì, chi phí:trong khoảng những tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở thành tiện lợi hơn bao giờ hết. Nhờ đấy quỹ thời kì quý giá của thầy thuốc được tối ưu 1 phương pháp hiệu quả để dành cho các việc quan yếu hơn. Khéo theo ấy sẽ giảm được chi phí quản lý phòng khám lúc cần nhiều nhân công quản lý theo phương pháp thủ công.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa đem lại ích lợi gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
nếu việc bạn đang tìm kiếm giải pháp nha khoa toàn diện chứ ko đơn giản là phần mềm nha khoa mang các tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự chọn lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý phát triển thành toàn diện và tương tác sở hữu các bạn 1 bí quyết chuyên nghiệp thông qua những tính năng Loyalty và CRM trên cùng 1 nền tảng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông tin khám bằng QRcode: quý khách sở hữu thể chủ động chọn lịch khám tại nhà ưng chuẩn link hoặc QRcode phòng khám giúp hạn chế thời kì chờ đợi và phòng khám đón tiếp nhiều năm kinh nghiệm hơn.
- quản lý lịch hứa, điều phối: thuận tiện xem, quản lý, sắp đặt lịch hứa hẹn và bổ sung lịch trống. đồng thời biết rõ thông tin khách hàng để đón tiếp kỹ lưỡng theo quy trình thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông tin giấy má bệnh án được biểu hiện rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp tương trợ công đoạn chẩn đoán hiệu quả. song song những tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa được tích hợp ngay trên phần mềm giúp bác sĩ thực hành qua trình điều trị nhiều năm kinh nghiệm, tiết kiệm thời gian hơn,
- Labo:Trong điều trị đa dạng trường hợp chẳng thể thiếu được việc tiêu dùng những sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà cung cấp, đơn giá, số lượng, tình trạng cùng các chú thích nhu yếu để bác sĩ và nhân viên đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo thứ tự thăm khám ko bị đứt quãng. đồng thời sở hữu số lượng hợp lý sẽ hạn chế việc lãng phí vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent sở hữu những tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý tiện dụng, giảm thiểu những thao tác thủ công và chủ động tìm mua vật tư một bí quyết hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông báo khách hàng, phân mẫu hàng ngũ người dùng cùng những chương trình mẫu mã cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp người mua cảm thấy hứng thú, được quan tâm coi sóc tỷ mỉ và hưởng được nhiều ích lợi trong khoảng các chương trình thành viên. trong khoảng ấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: từ thông báo Loyalty người mua khi hài hòa có chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận đến đúng điểm chạm của khách hàng. Nhờ ấy lôi kéo sự quan tâm và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi để góp phần nâng cao doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn sở hữu thể thiết lập những tin nhắn trông nom người mua tự động, gửi các thông điệp Marketing tới người dùng kèm theo phổ biến sự chọn lựa về nội dung, tần suất, thời gian…
- thu chi phòng khám:Việc kiểm soát thu chi chặt chẽ là điều khôn xiết quan trọng. mang SimlyDent bạn tiện lợi khiến được điều này. Kiểm soát phần đông khoản thu, chi phòng khám xác thực trên từng Báo cáo theo thời gian thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy cập của nhân viên, nâng cao tính bảo mật. song song thiết lập hoa hồng theo phổ biến cách, tính lương, doanh số cho nhân viên tiện dụng trong khoảng đó tạo nên động lực làm cho việc cho mọi người.
- Con số thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám chẳng thể thiếu Thống kê Báo cáo theo thời gian thực để với hướng xử lý, lên chiến lược phù hợp. SimlyDent chia ra những Báo cáo tổng quan tới chi tiết để nhà quản lý thuận lợi cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo bác sĩ, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp với nhu cầu khác nhau của đa dạng phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành phổ biến gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ từ 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền tảng có các gói tinh gọn, nâng cao trường, giỏi chỉ từ 300K/tháng.
- đặc trưng đang có chương trình sắm 1 năm tặng 6 tháng và khuyến mại cho các bạn là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt trương mục dùng miễn phí: Link đăng ký
thông tin liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
tương tự tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là khuynh hướng được nhiều nhà quản lý chọn lọc. có những tính năng vượt bậc đem lại nhiều điểm tốt giúp phòng khám thuận lợi quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng phục vụ. nếu như bạn để ý tới phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông tin để hỗ trợ tư vấn nhé.